Via de site van de jeugddienst kan je jouw evenement bekend maken. Dit doe je simpelweg door jezelf te registreren op de jongerensite. Eens dit gebeurd is kan je jouw activiteit ingeven op de kalender. Op deze manier kunnen andere jongeren op de kalender zien dat jouw evenement op komst is.
Je mag op eender welke openbare plaats flyers uitdelen, maar 2 dingen zijn wel belangrijk om te vermelden op je flyers.
Ten eerste is het verplicht om op je flyer de verantwoordelijke uitgever en zijn adres te vermelden.
Ook is het aan te raden om op je flyer ‘bij politiebevel verboden op de openbare weg te gooien’ te vermelden. Er mogen namelijk geen flyers in het straatbeeld blijven liggen. Dit zou anders aanzien worden als sluikstorten.
Als je de flyers op straat uit gaat delen moet er ook altijd een 2de persoon meegaan die een 2tal meter achter de 'uitdeler' loopt. hierdoor kan deze 2de persoon de flyers die op de grond gegooid worden oprapen. dit is verplicht door de politie.
Denk er ook aan dat om te flyeren op privé plaatsen bv. Een café, school, ander evenement) je wel verplicht bent om toestemming te vragen aan de eigenaar.
Voor het plakken van affiches zijn er een heel aantal regels die je na moet leven.
-Zo moet je op je affiches ook steeds de verantwoordelijke uitgever vermelden.
-De maximum afmetingen van affiches zijn 60x42cm op borden, en 84x60cm op zuilen.
- je mag plakken van 7h tot 22h en dit ten vroegste 4 weken voor de aangekondigde activiteit. Een week na de activiteit moeten de affiches verwijderd worden.
- per aangekondigde activiteit mag je max. 2m2 van een bord of infozuil beplakken.
- het is verboden andere affiches onleesbaar te maken, te besmeuren of af te scheuren.
- het is verboden affiches te overplakken van activiteiten die nog niet geweest zijn
- het is verboden te wildplakken (op gevels en muren zonder toestemming van de eigenaar.)
- Het is verboden affiches te plakken op verkiezingsborden tijdens de verkiezingsperiode
Op de site van de jeugddienst vind je een overzicht van alle plaatsen waar er aanplakzuilen verspreid staan over de stad.
Op de aanplakzuilen en aanplakborden van stad Antwerpen mogen enkel affiches geplakt worden door : jongeren-, studenten-, senioren-, sport-, en socio-culturele verenigingen die jongeren-, studenten-, senioren-, sport- en socio-culturele activiteiten aankondigen. Hierbij is het maximum aantal aan te plakken affiches per aanplakzuil beperkt tot 2. Als een van deze voorwaarden niet voldaan wordt, kan je jezelf aan een fikse boete verwachten per foute affiche!
Je kan heel het reglement van het aanplakbeleid eens nalezen in de politiecodex (HF2, afdeling 5)
Je kan je evenement ook altijd promoten via het internet. De fora die er op verschillende site aanwezig zijn kunnen hier prima voor dienen.
Fora zijn te vinden op verschillende websites, en je kan er een topic (onderwerp) toevoegen met jouw evenement als naam. Zo kan je via dit forum alle informatie geven over jouw evenement zoals de line-up, de prijs van de kaarten, …
Iedereen kan zo over jou evenement lezen, en erop reageren.
Zo kan je ook de flyer van jou evenement op verschillende myspace pagina’s plaatsen.
Dit doe je door jouw affiche op te slaan bij de site www.photobucket.com. nadat je dat gedaan hebt kan je de HTML code die je op deze site verkrijgt posten op verschillende myspaces. Hierdoor zal jouw flyer als afbeelding op die persoon zijn myspace komen te staan als comment.
Stedelijke jeugddienst
Noordersingel 28
2140 Borgerhout
tel: 03 217 24 40