brandveiligheid en geluidsoverlast

Als je het evenement binnen in een zaal organiseert is het zeer belangrijk om bij de uitbater van de zaal na te vragen of de zaal in orde is met brandveiligheid en geluidsoverlast. Indien dit niet het geval is moet je zelf nog een vergunning aanvragen bij de milieuambtenaar of de milieupolitie.

Burgerlijke aansprakelijkheid.
De verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid is vanuit stad Antwerpen verplicht. De verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid dekt de schade die door een fout, een onvoorzichtigheid of een nalatigheid veroorzaakt wordt door organisatoren en inrichters. Naast deze verzekering kan je ook nog andere verzekeringen afsluiten zoals de verzekering voor lichamelijke schade van organisatoren en inrichters, de verzekering voor materiële schade en een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor vrijwilligers.
Voor het afsluiten van een verzekering ga je langs bij je verzekeraar (of die van de vereniging) en vraag je naar de mogelijkheden. In samenspraak met je verzekeraar stel je de gepaste verzekering samen.

gelegenheidstapperijen
Indien je evenement langer dan 3 dagen duurt, en je bijgevolg ook langer dan 3 dagen alcoholische dranken schenkt, moet je hierop een belasting betalen. Hiervoor kan je terecht bij het stads- of gemeentebestuur op de dienst financiën. Ter plaatse vul je een blad in met uw gegevens en de geplande activiteit. Je betaalt 74,37 euro per week, per toog, en dit door middel van een overschrijving.

vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden
Als het evenement een vertoningen, voorstelling of vermakelijkheid inhoudt. (alle activiteiten die je publiek amusement, ontspanning of vermaak bezorgen) Moet dit gemeld worden, en is het verplicht hier een belasting op te betalen. hoeveel je hiervoor betaald is afhankelijk van de aard, het aantal toeschouwers of per dag.
De mogelijkheid bestaat om vrijstelling te krijgen van deze belasting indien de organiserende instantie een vzw is. Je kan het reglement bekijken dat stad Antwerpen hanteert. Ook hiervoor kan je terecht op de dienst financiën.

SABAM
Het aantal evenementen zonder muziek hebben we vlug geteld. Er zijn er bijna geen. Muziek is gewoon de basis van een geslaagd feestje, maar voor het gebruiken van deze muziek moet je wel in de portemonnee tasten. Voor het gebruiken van andermans muziek moet je de auteursrechten respecteren en SABAM betalen.
Op de site van SABAM (www.sabam.be) vindt je een heel volledig overzicht van alle informatie en verschillende mogelijkheden. Op deze site kan je ook de hele procedure voor aangifte en betaling eens lezen, en ook meteen doorklikken naar de formulieren die je nodig hebt. Om meteen naar deze pagina te gaan: klik hier..

Billijke vergoeding
Als je evenement doorgaat in een erkende zaal is de kans groot dat de uitbater van de zaal de billijke vergoeding betaalt op jaarlijkse basis. Als dit het geval is moet je jezelf hier dus niets meer van aantrekken. Maar vraag het voor de zekerheid toch eens na aan de uitbater, of kijk eens in het contract dat je ondertekende. Indien de uitbater de billijke vergoeding niet betaalt op jaarbasis moet je deze zelf betalen. (www.bvergoed.be)

Of je kan eens een kijkje nemen op www.ikgebruikmuziek.be/vlaanderen kijken. indien je aan enkele voorwaarden voldoet die op deze site vermeld staan, betaald de Vlaamse overheid deze billijke vergoeding voor jou. In dat geval moet je ook op deze site zijn om jouw evenement te registreren.

Eten serveren
Voor het serveren van eten moet je een vergunning aanvragen bij de gezondheidsinspectie. Maar indien je een zaal huurt met een keuken aan, heeft de uitbater deze meestal al, en indien je een eetkraampje bestelt hebben de uitbaters van deze kraam hier meestal al een vergunning voor.