Niet erkende zalen worden ook wel eens niet ingedeelde zalen genoemd. Deze zalen voldoen niet aan de vlarem normen en hebben dus ook geen milieuvergunning nodig.
Niet erkende zalen zijn alle locaties die voldoen aan volgende voorwaarden:

- in tenten georganiseerde dansfeesten met een maximale duur van 3 opeenvolgende dagen, maximum 2 keer per jaar op hetzelfde perceel.
- feestzalen of lokalen waar enkel dansactiviteiten georganiseerd worden die gekoppeld zijn aan bijzondere gelegenheden (kermissen, schoolfeesten, trouwfeesen,…). Dit wil zeggen dat er maar occasioneel gedanst wordt (max. 12 keer per jaar en max. 2 keer per maand)

Om een fuif te organiseren in een niet erkende zaal moet je eerst en vooral al een toestemming vragen aan het college van burgemeester en schepenen. Zij zullen dan beslissen of het al dan niet mag.
Deze toestemming wordt net zoals bij evenementen op de openbare weg of in een openbaar domein aangevraagd door het aanvraagformulier bij de evenementenloketten.

In het aanvraagformulier zijn ook 4 vragen opgenomen in verband met brandweerpreventie. Indien je op 1 van deze 4 ‘ja’ moet antwoorden is het ook verplicht om een informatieblad voor de brandweer in te vullen.
Je kan het formulier op 3 manieren verkrijgen:
- in elk stad-, gemeente- of districtshuis van het beschermingsgebied van brandweer Antwerpen.
- via de infolijn van stad Antwerpen: telefoon 03/22.11.333 of e-mail info@stad.antwerpen.be
- of je kan het formulier downloaden via de antwerpensite. Zorg er voor dat ook dit document ruim op tijd ingediend is!

Als dit blad vereist dat je een inplantingsplan of dergelijke moet bijvoegen, zorg dan ook dat dit correct en nauwkeurig gedaan is. Als de brandweer er zelf nog aan moet werken rekenen ze jou 96,62 EUR aan per uur, per persoon of per geleverde prestatie.Zorg er dus ook voor dat al je opstellingen,... correct opgesteld zijn. via volgende link vind je alle basisvoorwaarden waar jou openbare locatie aan moet voldoen. Als dit niet zo is, en de brandweer moet jou aanvraag verder behandelen, betaal je weer 96,62 EUR retributie per persoon, per uur. of per geleverde prestatie. deze kosten kunnen dus hoog oplopen als je hier niet mee oppast!

Burgerlijke aansprakelijkheid

De verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid is vanuit stad Antwerpen verplicht. De verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid dekt de schade die door een fout, een onvoorzichtigheid of een nalatigheid veroorzaakt wordt door organisatoren en inrichters. Naast deze verzekering kan je ook nog andere verzekeringen afsluiten zoals de verzekering voor lichamelijke schade van organisatoren en inrichters, de verzekering voor materiële schade en een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor vrijwilligers.
Voor het afsluiten van een verzekering ga je langs bij je verzekeraar (of die van de vereniging) en vraag je naar de mogelijkheden. In samenspraak met je verzekeraar stel je de gepaste verzekering samen.
Ook moet je in een niet erkende zaal nog de brandverzekering in orde maken. Dit moet natuurlijk niet als de zaal waar je het evenement organiseert al in volledig in orde is met de brandveiligheid.
Maar als je evenement doorgaat in een verlaten loods is dit redelijk onwaarschijnlijk. Voor het afsluiten van deze verzekering moet je contact opnemen met je privé verzekeraar.

gelegenheidstapperijen
Indien je evenement langer dan 3 dagen duurt, en je bijgevolg ook langer dan 3 dagen alcoholische dranken schenkt, moet je hierop een belasting betalen. Hiervoor kan je terecht bij het stads- of gemeentebestuur op de dienst financiën. Ter plaatse vul je een blad in met uw gegevens en de geplande activiteit. Je betaalt 74,37 euro per week, per buffet, en dit door middel van een overschrijving. 

vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden
Als het evenement een vertoningen, voorstelling of vermakelijkheid inhoudt. (elke activiteit die je publiek amusement, ontspanning of vermaak bezorgt) Moet dit gemeld worden, en is het verplicht hier een belasting op te betalen. hoeveel je hiervoor betaald is afhankelijk van de aard, het aantal toeschouwers of per dag.
De mogelijkheid bestaat om vrijstelling te krijgen van deze belasting indien de organiserende instantie een vzw is. Je kan het reglement  dat stad Antwerpen hanteert on line bekijken. 
Ook hiervoor kan je terecht op de dienst financiën.

SABAM
Het aantal evenementen zonder muziek hebben we vlug geteld. Er zijn er bijna geen. Muziek is gewoon de basis van een geslaagd feestje, maar voor het gebruiken van deze muziek moet je wel in de portemonnee tasten. Voor het exploiteren van andermans muziek moet je de auteursrechten respecteren en SABAM betalen.
Op de site van SABAM (www.sabam.be) vindt je een heel volledig overzicht van alle informatie en verschillende mogelijkheden. Op deze site kan je ook de hele procedure voor aangifte en betaling eens lezen, en ook meteen doorklikken naar de formulieren die je nodig hebt. Om meteen naar deze pagina te gaan: klik hier.

Billijke vergoeding
Niet enkel de auteur van muziek moet vergoed worden, ook de uitvoerder ervan dient een centje te krijgen. Hiervoor betaal je de billijke vergoeding.
Als je jouw event op een openbaar domein of op de openbare weg organiseert is er meestal geen zaaluitbater die dit voor jou al betaalt heeft op jaarbasis, en zal je dit dus zelf moeten betalen. 

 Sinds 2008 bestaat er wel een speciale regeling waardoor, indien je aan bepaalde voorwaarde voldoet, de Vlaamse overheid de billijke vergoeding voor jou betaald. klik hier om een overzicht te krijgen van de verschillende voorwaarden waar je aan moet voldoen. indien je aan de voorwaarden voldoet kan je jouw evenement ook registreren via deze site. Voor meer informatie over de billijke vergoeding, of indien jouw evenement niet in aanmerking komt voor deze regelgeving kan je terecht op www.bvergoed.be of op het nummer 070 66 00 16.

eetvoorzieningen
Als je meerdere eetkraampjes plaats dien je hiervoor een toestemming te verkrijgen. Omdat dit bij kleinere evenementen meestal niet het geval is verwijs ik je voor meer informatie door naar de evenementengids Antwerpen die je digitaal kan

De niet ingedeelde locaties hebben geen milieuvergunning nodig. Maar het aantal decibels die geproduceerd mogen worden ligt wel vast op 90Db. Om hiervan af te mogen wijken kan je een aanvraag indienen bij het college van burgemeester en schepenen Om niet onder de geluidsnormen van het KB van 24/02/77 te vallen. In principe kan dit alleen als het om een bijzondere gelegenheid gaat.
Deze aanvraag, en de anderen die nodig zijn in verband met milieuwetgeving
Komen overeen met de aanvragen die moeten bij het organiseren van een evenement op een openbaar domein of op de openbare weg.
Deze aanvraag en de andere aanvragen die dienen te gebeuren zijn dezelfde als bij een openbaar domein.

Naast niet erkende zalen heb je ook nog de niet voor publiek toegankelijke locaties.

Wat houdt dit net in? Niet voor publiek toegankelijke ruimtes zijn locaties die, zoals de naam het zegt, normaal niet meer voor publiek toegankelijk zijn.

Dit zijn dan bijvoorbeeld oude loodsen, een verlaten of je eigen kelder,…

Alle locaties die dus in principe niet meer bestemd zijn om door een groot publiek betreden te worden.

De procedure om hier een evenement te organiseren is wel wat omslachtiger dan andere.

Je locatie is namelijk niet ‘voorbereid’ om grote groepen mensen te ontvangen, en moet dus ook nog met allerlei dingen in orde gebracht worden.

In principe verloopt de procedure op dezelfde manier dan waneer je het evenement zou organiseren in een niet erkende zaal. Je moet ook je evenement aanvragen bij het evenementenloket, Je moet dezelfde verzekeringen afsluiten, dezelfde taksen betalen, en ook een milieuvergunning aanvragen net zoals bij een evenement in een niet erkende zaal.

Wat wel verschilt is het gedeelte omtrent brandpreventie!

Om je ruimte voor publiek toegankelijk te maken moet de locatie voldoen aan de bepalingen voor publiek toegankelijke locaties in de politiecodex. (HF5 vd politiecodex).

Zo mogen er geen materialen geplaatst worden die de doorgangen kunnen belemmeren, mag je niet met brandbare materialen werken, moet er een veiligheidsverlichting aangebracht worden die meteen in werking schiet als de elektriciteit het begeeft, en nog veel meer.

Lees deze politiecodex dus heel zorgvuldig, en zorg dat je locatie tot in de puntjes in orde is met al de bepalingen.

Eens dit gebeurt is moet je contact opnemen met de locale brandweer. Zei zullen dan een soort van inspectie komen doen op jouw locatie, en op basis hiervan een positief of een negatief advies geven.

Voor deze prestatie moet je wel redelijk wat geld neertellen. De brandweer vraagt per gewerkt uur of per geleverde prestatie een bedrag van 96,62 EUR.

Dit is natuurlijk niet niks, wees hier dus op voorbereid, en zorg ervoor dat je helemaal in orde bent. Des te minder tijd zij eraan moeten besteden, en des te minder je betaald.

Al deze aanvragen moeten wel een 4-tal maanden voor aanvang van het evenement gedaan zijn. Wees er dus tijdig bij!